Getting Here - SideBurn

Localisation

SideBurn se tient à environ 2 heures de route d'Ottawa, 3 heures de route de Toronto et 3,5 heures de route de Montréal. Le seul moyen de transport disponible pour se rendre à l'événement est la voiture. Nous encourageons fortement le covoiturage et recommandons de publier dans le le groupe Facebook SideBurn pour trouver un partenaire de covoiturage, ou d'ajouter votre nom à notre liste de covoiturage. Si vous êtes en mesure d'offrir un transport, n'hésitez pas à le faire — aidons tout le monde à se rendre à SideBurn !

Conseil : L'adresse de l'événement sera envoyée aux détenteurs de billets avec une copie de leur billet quelques jours avant l'événement.

Achat de fournitures

À l'approche de l'événement, pensez à soutenir une entreprise locale et à acheter des articles dans le village de Newburgh ou de Camden East. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour la liste des lieux :

Square Boy Pizza / McCormicks

Adresse : 2561 County Rd 4, Camden East, ON K0K 1J0
Articles disponibles : Gaz, propane, quelques provisions, bottes, gants, glace, alcool et pizza.

Hilltop Variety

Adresse : 2068 County Rd 1, Newburgh, ON K0K 2S0
Articles disponibles : Alcool, bière, essence, diesel, propane, épicerie et glace.

Pour d'autres options un peu plus éloignées, le long de la route depuis Toronto, prenez la sortie Napanee de l'autoroute 401 (sortie 579) pour une visite de la ville. Il y a un Walmart, Canadian Tire, épicerie, essence, LCBO, et bien d'autres choses encore. Des auberges et des motels se trouvent également à proximité, au cas où vous seriez trop fatigué pour rentrer chez vous après l'événement.

Soyez respectueux lorsque vous traversez de petites villes et sachez que certaines de ces routes ne sont pas goudronnées, il faut donc s'attendre à de la boue et du gravier.

Conseil : Il n'y a pas de droit d'entrée et de sortie de l'événement, sauf en cas d'absolue nécessité (par exemple, pour des raisons médicales). Toutes vos fournitures doivent être achetées avant d'entrer sur le site. Il n'y a pas de vente sur place autre que de la glace, qui est disponible à HIVE par carte ou par transfert électronique, et il n'y a pas d'accès à des branchements ou à des vidanges pour les véhicules de loisirs.

L'autosuffisance radicale signifie qu'il faut élaborer son propre plan pour ces choses avant d'arriver !

Laissez-passer pour les véhicules

Chaque véhicule entrant sur le site nécessite un laissez-passer, à l'exception des motos et des vélos. Nous vous recommandons de faire du covoiturage avec des camarades de camp, des amis ou des membres de votre famille, car il y a moins de laissez-passer que de billets.

Les gros véhicules peuvent ne pas être autorisés à circuler sur le terrain en dehors de l'aire de VR. Notre expérience a montré qu'en cas de mauvais temps, ils risquent fort d'endommager la route, le portail ou, dans le pire des cas, de s'enliser dans le champ.

Heures d'ouverture de l'entrée

Avant le jeudi midi : Il vous faut un pass d'accès anticipé (autorisation préalable requise) ; toutes les autres personnes seront refusées.
Jeudi : 12 h – 24 h
Vendredi : 8 h - minuit
Samedi : 8 h - 16 h
Dimanche : N'arrivez pas le dimanche
Lundi : Exodus - Rentrez chez vous ! Tout le monde doit partir avant midi.

Arrivée - Ce qui vous attend à l'entrée

Veillez à vous présenter à l'entrée avec votre billet (imprimé ou numérique) et une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions le nom figurant sur votre pièce d'identité, veuillez y apposer un post-it indiquant la manière dont vous préférez que l'on s'adresse à vous.

N'oubliez pas : Si vous ne présentez pas une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement, ou si le nom et la date de naissance figurant sur cette pièce d'identité ne correspondent pas aux informations sur votre billet, vous ne serez pas autorisé à entrer à l'événement.

Votre bracelet doit rester en place pendant toute la durée de l'événement et n'est pas transférable.

Si les conditions météorologiques le permettent (il pourrait y avoir trop de boue !), les voitures seront autorisées à rouler jusqu'à leur campement à 5 km/h en empruntant les routes désignées pour déposer leur matériel. Après l'ouverture des portes, la circulation dans la zone de l'événement sera restreinte afin d'assurer la sécurité des participants. Veuillez vérifier à l'entrée si vous pouvez vous rendre directement à votre camp pour décharger votre matériel ou si vous devez vous y rendre à pied avec vos effets personnels.

Conseil : Pensez à emprunter ou à apporter un chariot pour transporter vos effets personnels jusqu'à votre camp.

Si vous dépassez les 5 km/h, des personnes munies de porte-voix vous crieront dessus et vous poursuivront pour que vous ralentissiez. Chaque année, quelqu’un finit en pleurs — ne soyez pas cette personne.

Une fois que vous avez déchargé votre véhicule, vous devez le ramener à l'aire de stationnement désignée avant d'installer votre camp. Seuls les véhicules récréatifs, les remorques et les voitures artistiques approuvés au préalable sont autorisés à rester sur les sites de camping. Si vous n'arrivez pas pendant les heures d'ouverture de l'entrée, vous ne pourrez pas accéder au camping ou à l'événement et nous n'avons pas de stationnement à l'extérieur de la barrière - vous devriez vous rendre ailleurs. Cette mesure vise à assurer la sécurité des participants pendant la nuit.

Tous les véhicules, grands ou petits, assument la responsabilité de payer leurs propres frais de remorquage s'ils sont bloqués. Il y a du service cellulaire sur place pour que vous puissiez appeler la CAA ou un service local pour obtenir de l'aide.

N'oubliez pas : Tous les véhicules doivent être retirés du site au plus tard trois heures après la fin de l'événement.

Nous avons une équipe de sécurité sur place : Watchman Protection Services Inc. Ronnie et son équipe ont déjà assuré la sécurité des burns régionaux et des festivals de la région de l'Ontario ; ils connaissent bien notre communauté et notre infrastructure.

Remerciements particuliers : Un grand bravo au canton de Stone Mills qui nous accueille !