Producteur HIVE

SideBurn est un événement régional de Burning Man qui se tient chaque long week-end de mai à Stone Mills, en Ontario, sur les territoires traditionnels des peuples Haudenosaunee, Anishinaabe, Mississaugas et Huron-Wendat. Enraciné dans l'inclusion radicale, l'effort communautaire et le principe de “ne pas laisser de traces”, il rassemble plus de 1 000 personnes pour célébrer la créativité, la collaboration et la communauté.

Entièrement géré par des bénévoles, SideBurn se nourrit de l'esprit de bricolage et de l'effort collectif. Des camps à thème et de l'art interactif au partage des compétences et aux soins collectifs, tout le monde est invité à se présenter, à contribuer et à faire partie de quelque chose de plus grand que soi.

À propos de HIVE

HIVE est l'équipe de SideBurn chargée des relations avec le public et de la gestion des sites. Elle s'occupe de l'expérience des bénévoles, de la tente du siège, du Centre Camp, ainsi que des activités culturelles itinérantes et de l'engagement du public.

Le producteur HIVE siège au sein du Collectif, aux côtés des autres producteurs de l'événement, afin de prendre des décisions à l'échelle de l'organisation. Le responsable des bénévoles, le responsable du Centre Camp, le responsable du QG, le responsable ICE et le responsable de l'engagement relèvent tous du producteur HIVE.

Responsabilités du collectif artistique Flame Ontario

Tous les producteurs de SideBurn font partie du Flame Ontario Arts Collective, l'association à but non lucratif à l'origine de SideBurn. Nous désignons le conseil d'administration sous le nom de « Collective ». Tous les producteurs ont les mêmes responsabilités fondamentales, quel que soit leur domaine d'activité.

Tous les producteurs devront :

• Agir dans l'intérêt général du Collectif. Cela signifie agir avec honnêteté et bonne foi, en faisant passer les intérêts de l'organisation avant tout.
• Faites preuve de prudence. Lisez ce qu’on vous envoie et posez des questions si quelque chose ne vous semble pas clair. Prenez vos décisions comme le ferait une personne prudente.
• Fiez-vous aux états financiers et aux conseils professionnels prodigués de bonne foi.
• Faites consigner votre désaccord. Si vous n'êtes pas d'accord avec une décision, demandez qu'il en soit pris note dans le procès-verbal ou faites-le savoir par écrit.
• Signalez tout conflit d'intérêts. Si vous, ou l'un de vos proches, avez un intérêt dans un contrat, une question ou une transaction impliquant le Collectif, signalez-le.
• Respectez les limites de dépenses et suivez le processus annuel d'élaboration du budget.
• Respecter la confidentialité concernant les questions relatives aux participants individuels et aux affaires du Conseil d'administration.
• Travailler en bonne entente avec les autres producteurs, les bénévoles et les participants.

Fonctionnement du Collectif :

• Nous visons le consensus, et tout le monde y participe.
• Lorsque nous ne sommes pas d'accord d'emblée, nous posons des questions et cherchons un compromis en toute bonne foi.
• Nous participons tous aux réunions du Collectif et nous nous y rendons bien préparés. Les réunions ont lieu tous les mois de septembre à février, toutes les deux semaines en mars et avril, et toutes les semaines en mai. Il y a une pause pendant l'été.
• Lorsque cela s'avère nécessaire, nous nous répartissons en groupes de travail pour mener à bien certaines tâches.
• Nous répondons aux messages dans un délai de 72 heures.
• Nous nous répartissons la charge de travail et n'hésitons pas à demander de l'aide quand nous en avons besoin.

Responsabilités des producteurs HIVE

Toute l'année

• Recruter et nommer les responsables HIVE
• Superviser la planification et la coordination au sein de l'équipe
• Assurer la communication entre le Collectif et les responsables de HIVE, et transmettre les rapports de ces derniers au Collectif
• Gérer les lignes budgétaires du service, y compris les cadeaux promotionnels destinés aux bénévoles
• Superviser les opérations et l'organisation du siège social, notamment en nommant les chefs d'équipe du siège social et en approuvant les changements apportés au fonctionnement
• Superviser le recrutement, l'intégration, la formation et la mobilisation des bénévoles, afin que ceux-ci vivent une expérience positive et enrichissante
• Assurer les fonctions de coordinateur des bénévoles si ce poste est vacant
• Superviser l'équipe chargée de la relation client
• Organiser la vente de glace, y compris le suivi des ventes et les achats
• Évaluer et améliorer chaque année le fonctionnement de HIVE

Sur place

• Monter, faire l'inventaire et démonter la tente HIVE
• Installez la tente « Centre Camp »
• Rencontrez les responsables du projet HIVE
• Effectuer au moins une garde BODOC (Board On Call) et assister à la réunion quotidienne de sécurité de midi

Ce que nous recherchons

• Connaissance de SideBurn
• Expérience en matière de recrutement de bénévoles
• La maîtrise de Google Workspace, en particulier de Google Sheets, constitue un atout

Exigences physiques

Ce poste ne comporte aucune exigence physique particulière, hormis le fait de passer du temps à l'extérieur pendant la manifestation.

Nous sommes conscients que les producteurs peuvent eux-mêmes avoir des besoins en matière d'accessibilité. Si vous avez besoin d'aménagements pour exercer cette fonction, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous nous engageons à rendre les postes de direction accessibles et nous travaillerons avec vous pour trouver des solutions.

Engagement en termes de temps

• Avant l'événement : jusqu'à 5 heures par semaine, selon la période de l'année (en ligne), plus les réunions collectives
• Pendant le SideBurn : disponibilité pour assurer un service de 24 heures, participer quotidiennement aux réunions du conseil d'administration et superviser l'équipe (en présentiel)
• Après l'événement : bilan du mois de juin

Comment postuler

Si cela vous intéresse, envoyez-nous un e-mail event@sideburn.ca en précisant en quelques phrases les raisons de votre intérêt et en mentionnant toute expérience pertinente. N'hésitez pas à poser des questions.