L'inclusion radicale est l'une des valeurs fondamentales de SideBurn. Nous invitons tout le monde à participer et faisons tout notre possible pour réduire les obstacles à l'engagement. Le terrain où se trouve SideBurn est appelé la « Haya ». Nous faisons tout notre possible pour que tous les participants puissent accéder à la Haya et participer pleinement à l'expérience SideBurn.
Si vous avez des demandes en matière d'accessibilité ou d'inclusivité qui ne figurent pas dans la liste ci-dessous, veuillez contacter equity@sideburn.ca.
Nouvelles zones de places assises accessibles pour les burns de l'Effigie et du Temple
Cette année, nous rendons les brûlages de l'Effigie et du Temple encore plus accueillantes avec une zone de sièges accessible dédiée le long du périmètre. Gardez l'œil ouvert pour repérer votre place. À l'avant, vous trouverez une zone confortable où vous pourrez vous asseoir par terre. Juste derrière, à une distance sûre et confortable des flammes, nous avons aménagé une section où vous pouvez apporter votre propre chaise. Vous ne savez pas si vous êtes suffisamment loin ? Il suffit de faire signe à l'un de nos bénévoles qui se trouvent autour du périmètre, et ils vous aideront.
Programme d'équité
Le Programme d'équité de SideBurn vise à réduire les obstacles à l'achat d'un billet. Le programme propose deux options pour faciliter la billetterie :
- Billets à prix réduit : Une réduction de 75 % du prix d'un billet pour les personnes en difficulté financière.
- Aide à l'équité : Un deuxième billet garanti sera attribué à un aidant pour les participants ayant besoin d'aide dans leurs activités quotidiennes.
Vous pouvez postuler aux deux volets si les deux s'appliquent à votre situation. Le programme d'équité ne permet pas d'éviter la loterie. Vous devez toujours participer à la loterie ou à la vente groupée dirigée par l'artiste ou le camp thématique pour recevoir votre billet.
Pour plus d'informations et pour postuler, visitez notre page sur la billetterie équitable. Les dates et les délais seront communiqués dans le Groupe Facebook SideBurn et les l'infolettre.
Adapté aux familles
SideBurn est un événement familial. Souvent, un camp thématique pour enfants participe à SideBurn, et de nombreux événements sont adaptés aux familles. Voir le Guide « Quoi, où, quand » (WWW) en ligne ou sur l'application Dust, publié quelques semaines avant l'événement, pour obtenir la liste complète des événements destinés aux familles. Certains horaires de bénévolat sont adaptés aux familles et sont indiqués dans le portail des bénévoles. Nous vous recommandons de lire le Guide de survie pour les familles.
Animaux d'assistance
SideBurn applique une politique stricte concernant les animaux. Les animaux d'assistance sont les bienvenus, mais ils ne peuvent accéder à l'événement qu'avec un billet gratuit pour animal d'assistance fourni par l'équipe Equity. Consultez notre Politique relative aux animaux pour plus de détails. Si vous souhaitez venir avec votre animal d'assistance, veuillez contacter equity@sideburn.ca.
Toilettes accessibles
SideBurn propose des toilettes portables standard et accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Le Guide de survie, distribué aux participants quelques semaines avant l'événement, comprend une carte indiquant l'emplacement des toilettes. Si vous avez besoin que votre campement soit situé à proximité de toilettes accessibles ou si vous avez d'autres besoins liés aux toilettes, veuillez contacter equity@sideburn.ca. Veuillez noter qu'il n'y a pas de stations pour se laver les mains.
Terrain
La Haya est principalement un terrain plat. Il s'agit d'un ancien champ de foin d'environ un kilomètre carré. Il faut environ 15 minutes pour parcourir la longueur du site. Les participants précédents ont pu se déplacer à l'aide de déambulateurs et de fauteuils roulants électriques lorsque le temps était sec. En cas de fortes pluies, la Haya peut être plus difficile à parcourir et vous aurez besoin de bottes en caoutchouc. Les vélos ne sont pas courants, mais peuvent être utilisés par temps sec.
Se rendre à votre emplacement de camping
Si la Haya est seche, vous pouvez vous rendre en voiture à votre emplacement de camping pour déposer votre équipement avant de ramener votre véhicule au parking. Préparez-vous à transporter votre équipement si le terrain est détrempé. Vous devriez apporter un chariot à main si les voitures ne sont pas autorisées sur la Haya. Un camping ouvert est disponible à proximité du parking.
Stationnement accessible
Tous les véhicules, à l'exception des véhicules récréatifs et ceux utilisés pour l'infrastructure des camps thématiques, doivent être garés dans notre parking. Si vous devez garer votre véhicule à votre emplacement de camping pour des raisons d'accessibilité, veuillez contacter equity@sideburn.ca afin qu'une exception puisse être faite. Si la Haya est trop humide pour être praticable, le stationnement dans les campings ne sera pas autorisé. Un camping ouvert est disponible à proximité du parking.
Véhicules récréatifs (VR)
SideBurn propose des laissez-passer limités pour les véhicules récréatifs . Notre Politique relative aux véhicules décrit la procédure à suivre pour obtenir un laissez-passer pour camping-car. À moins que le véhicule récréatif ne fasse partie de l'infrastructure d'un camp thématique, il doit être stationné dans un camping pour véhicules récréatifs. Le Guide de survie, remis aux participants quelques semaines avant l'événement, comprend une carte indiquant l'emplacement du camping pour les VR.
Quarts de bénévolat
La participation est l'un des principes de la culture Burner. SideBurn encourage chaque participant à faire du bénévolat pendant au moins un quart de travail. Les descriptions de chaque rôle bénévole sur le portail des bénévoles de SideBurn indiquent les exigences physiques pour chaque quart de travail et précisent si le rôle est adapté aux familles. Si vous n'êtes pas sûr qu'un rôle vous convienne, n'hésitez pas à nous contacter.
Espace calme
Si vous vous sentez dépassé par l'événement, le Sanctuaire offre un espace calme pour minimiser la surcharge sensorielle, avec un personnel qualifié pour vous aider. SideBurn propose également une zone de camping ouverte, plus éloignée des camps sonores, pour ceux qui préfèrent camper avec un minimum de bruit. Nous ne pouvons pas garantir l'absence totale de bruit, mais nous faisons de notre mieux pour offrir des zones calmes à ceux qui le souhaitent. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique sonore. Le Guide de survie, distribué aux participants quelques semaines avant l'événement, comprend une carte indiquant l'emplacement du Sanctuaire et des emplacements de camping ouverts.
Recharge d'équipements médicaux
SideBurn offre la possibilité de recharger l'équipement médical au QG. Si vous avez l'intention d'utiliser du matériel médical nécessitant une recharge lors de l'événement, veuillez contacter equity@sideburn.ca afin de nous assurer que nous disposons de suffisamment de gaz pour faire fonctionner nos générateurs et offrir ce service. Nous ne rechargeons pas les téléphones ni aucun autre équipement non médical. Le Guide de survie, distribué aux participants quelques semaines avant l'événement, comprend une carte indiquant l'emplacement du siège social de cette année.
Conservation des médicaments
SideBurn ne dispose pas d'installations pour réfrigérer ou stocker des médicaments personnels. Le cas échéant, vous devez prévoir le stockage et la réfrigération de vos médicaments. Cependant, de la glace est disponible à l'achat pendant l'événement.
Support en anglais et en français
Nous faisons tout notre possible pour communiquer officiellement dans les deux langues officielles. Nous ferons de notre mieux pour communiquer avec vous dans la langue de votre choix.
Formation à l'inclusion radicale
Tous les membres du conseil d'administration de SideBurn se sont engagés à suivre chaque année la formation Radical Inclusion, Diversity, and Equality (R.I.D.E.), et les responsables de SideBurn sont également encouragés à la suivre. SideBurn est un événement radicalement inclusif, et le conseil d’administration veille à préserver un espace ouvert et accueillant pour tous.
Équipe CARE
CARE est l'équipe de SideBurn chargée du consentement, de la responsabilité, de la résilience et de l'équité. Elle est composée du président de l'équipe Consentement et du représentant de l'équipe Équité et cherche à s'assurer que SideBurn et tous les événements de Flame Ontario Arts Collective respectent les valeurs fondamentales de l'équipe CARE :
- Responsabilité radicale
- Sensibilité aux traumatismes
- Consentement éclairé
- Empathie
- Humilité
- Diversité
- Équité
- Rapidité
Pour plus d'informations sur l'équipe CARE, veuillez contacter care@sideburn.ca.
