Foire aux questions

Qui peut poser sa candidature ?

Si vous prévoyez assister à SideBurn, vous pouvez faire une demande ! Les membres du comité des subventions artistiques, les membres de Flame Ontario Arts Collective et les responsables de l'événement SideBurn sont autorisés à présenter une demande de subvention artistique pour SideBurn à condition de soumettre leur demande de façon anonyme, de ne pas en discuter publiquement et de s'abstenir de commenter ou de voter sur tout projet personnel.

Financez-vous des ateliers ?

Oui ! À moins que votre atelier ne comporte des éléments très coûteux, une micro-subvention est votre meilleure option. Nous finançons le matériel pour les ateliers qui encouragent les participants à créer quelque chose, qu'il s'agisse d'un projet artistique de groupe lors de l'événement, d'une expérience intangible ou de quelque chose qu'ils peuvent emporter chez eux. SideBurn ne finance pas les structures dans lesquelles se déroule l'atelier (par exemple, les auvents, les tentes).

Quels documents dois-je joindre à ma demande ?

Un budget détaillé, un calendrier et des dessins/rendus sont OBLIGATOIRES pour l'examen de votre projet. Pour les temples, les effigies et les œuvres d'art que vous avez l'intention de brûler, un plan de brûlage est nécessaire. Veuillez lire la page sur les incendies. N'oubliez pas d'envoyer vos documents à l'adresse suivante art@sideburn.ca avant la date limite et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Comment saurai-je que j'ai obtenu une subvention ?

Si vous êtes sélectionné pour recevoir l'une de nos bourses d'art, vous serez contacté par votre adresse électronique principale avec le montant de votre bourse et votre contrat. Votre bourse peut être assortie de conditions, de recommandations ou de questions supplémentaires auxquelles vous devrez répondre avant que la bourse ne soit finalisée. Le contrat doit être signé par SideBurn et l'artiste avant que les fonds ne soient déboursés pour un projet.

Dois-je fournir des mises à jour ?

Les projets Effigy, Temple et certains projets bénéficiant d'une grande subvention seront invités à soumettre une mise à jour à mi-construction afin de nous informer de l'avancement des travaux et de nous aider à décider si nous pouvons fournir une assistance en cas de problème. Les autres projets n'ont pas besoin de soumettre des mises à jour, mais si un changement majeur est intervenu dans votre projet, n'hésitez pas à nous en informer.

Que se passe-t-il si mon projet change ? Cela aura-t-il une incidence sur l'octroi de ma subvention artistique ?

Nous comprenons que les projets peuvent changer légèrement au fur et à mesure que vous créez et mettez en œuvre votre vision. Vous n'avez pas besoin de nous informer des petits changements - si votre sauterelle géante est violette au lieu d'être orange, ce n'est pas grave ! Mais si elle mesure 7 pouces au lieu de 7 pieds, ou si elle est suspendue pour donner l'impression qu'elle vole, il s'agit d'une différence majeure. Vous n'êtes pas sûr que vos changements soient significatifs ? Ne vous inquiétez pas, envoyez un courriel à art@sideburn.ca et nous pourrons en discuter.

Que faire si je veux brûler mon œuvre ou si elle a un effet de flamme ?

Commencez par lire notre guide sur la création d'un plan de brûlure et la documentation requise par la FAST pour les brûlures artistiques planifiées et soumettez un plan de brûlage détaillé. Soumettez autant de détails que possible sur votre projet et les mesures de sécurité. Notre équipe FAST (Fire Art Safety Team) peut vous contacter avant l'attribution de la subvention si vous avez des questions ou des inquiétudes. Votre projet devra également faire l'objet d'une inspection par l'équipe FAST sur place.

Que peut financer une bourse d'art ?

Une bourse d'art est principalement destinée à subventionner les coûts de fabrication de votre projet pour qu'il apparaisse sur SideBurn. Vous pouvez payer des matériaux de construction comme le bois, la quincaillerie, la peinture et le métal. Vous pouvez également payer des composants électroniques tels que des bandes LED, des transistors, des cartes de contrôle et des Arduinos. Le carburant pour les générateurs ou les arts du feu peut également être payé avec votre subvention. NOUVEAU pour 2026 : SideBurn ne fournira pas de camions d'art. Tous les coûts de transport supplémentaires requis pour votre art (au-delà de ce dont vous auriez besoin pour vous rendre à l'événement en tant que participant) peuvent être inclus dans votre demande de subvention artistique.

Quand recevrai-je l'argent ?

Si vous êtes sélectionné pour recevoir une bourse artistique, vous recevrez 75% de votre bourse au moment de l'attribution. Les 25% restants seront versés dans les 15 jours suivant la fin de l'événement, à condition que le projet ait satisfait aux exigences de construction, qu'il ait passé les inspections nécessaires (Fire Art Safety et Leave No Trace) et que tous les reçus aient été soumis. L'exception est la micro-subvention, qui verse 100% de la subvention aux bénéficiaires au moment de l'attribution.

Que se passe-t-il si la subvention ne couvre pas le coût total de mon projet ?

Les subventions artistiques de SideBurn ne sont pas destinées à couvrir la totalité du coût des projets. Nous suggérons des moyens créatifs et des collectes de fonds pour combler tout déficit budgétaire prévu.

Aurai-je des billets pour moi-même et mon équipe artistique ou dois-je acheter des billets ?

Oui. Notre événement est à but non lucratif et 100% est géré par des bénévoles. Cela signifie que chaque personne présente à l'événement achète un billet. Cela garantit que chaque centime est directement affecté à la production de l'événement et au financement d'œuvres d'art supplémentaires. Tous les participants - les artistes, les camps à thème, les DJ et même le conseil d'administration - paient leurs billets. Les artistes recevront un lien d'achat direct pour eux-mêmes et un +1. Si vous avez besoin de plus de personnes pour soutenir votre projet artistique, elles doivent s'inscrire pour obtenir un billet via notre vente principale. Les équipes de construction d'effigies et de temples font exception à cette règle. Il vous sera demandé dans l'application combien de membres de l'équipe principale vous avez besoin sur le site, et nous ferons de notre mieux pour émettre des billets dirigés.

SideBurn aide-t-il au transport ?

Non - pour 2026, SideBurn n'organisera pas de transport pour les projets artistiques. Cependant, vous pouvez inclure une ligne pour le transport dans le budget de votre projet ou dans votre demande de subvention. Les frais de transport seront pris en compte si votre projet artistique nécessite des frais de transport supérieurs à ceux dont vous auriez besoin pour vous rendre à SideBurn en tant que participant. SideBurn encourage les conversations avec d'autres artistes et camps à thème pour s'aider mutuellement à répondre aux besoins en matière de transport.

Y a-t-il un endroit spécifique où les artistes peuvent camper ?

Pas particulièrement, non. Cependant, si vous arrivez tôt pour mettre en place votre projet, vous aurez la possibilité de choisir un emplacement libre. Les équipes d'Effigie et de Temple peuvent demander une place pour leur camp de soutien artistique lorsqu'elles soumettent leur projet final.

Puis-je obtenir une bourse artistique pour mon projet artistique s'il est présenté dans un camp thématique ?

Oui ! Chaque camp à thème peut bénéficier d'un maximum de trois (3) bourses d'art sur son territoire. Les membres de votre camp thématique peuvent en solliciter d'autres. Si plus de trois subventions artistiques destinées à être placées dans le même camp thématique sont approuvées par notre procédure d'examen à l'aveugle, nos responsables artistiques discuteront avec le camp thématique et les artistes concernés pour trouver une solution, par exemple en plaçant d'autres subventions artistiques ailleurs.