Les camps thématiques sont au cœur de l'expérience SideBurn. Des groupes de SideBurners camperont ensemble autour d'un thème commun. Le Grand réensauvagement, apportant leur énergie et leur créativité uniques comme un cadeau à la communauté.
Un cadeau peut prendre plusieurs formes : un DJ/une piste de danse, une voiture artistique, des ateliers, un stand d'échange de costumes, des séances de yoga, un salon confortable, etc. Laissez libre cours à votre créativité !
Qu'est-ce qu'un camp thématique ?
Les camps thématiques sont des groupes de participants qui transforment leur emplacement de camping pour refléter le thème qu'ils ont choisi, ajoutant ainsi une touche créative et ludique à l'expérience SideBurn. Avec leurs visuels saisissants et attrayants, leurs espaces communs et leurs activités, ces camps créent des expériences immersives qui définissent l'esprit de l'événement.
L'emplacement de votre camp sera attribué en fonction de ce que vous proposez et de l'espace dont vous avez besoin. En tant que camp à thème, vous figurerez également sur les panneaux indicateurs, les plans et dans le Guide « Quoi, Où, Quand » (WWW).
Éléments clés à prendre en compte pour planifier et gérer votre camp thématique
- Soumettez votre candidature : Soumettez votre demande d'inscription pour votre camp thématique avant le 6 février, en précisant les détails concernant les systèmes audio, les installations pyrotechniques, les effets de flammes et tout autre renseignement utile à connaître au sujet de votre camp.
- Demander des subventions : Profitez de notre subvention pour les camps thématiques afin de concrétiser vos idées.
- Concevoir avec un objectif précis : Créez un design visuellement attrayant et accueillant tout en gardant à l'esprit les consignes de sécurité et les directives MOOP (Matter Out of Place).
- Impliquer la communauté : Incluez les activités, événements ou services proposés dans votre camp et accessibles à l'ensemble de la communauté SideBurn.
- Favorisez les bonnes vibrations : Maintenez les niveaux sonores à un niveau raisonnable, ventilez les gaz d'échappement du générateur de manière responsable et gérez les litiges avec une attitude positive et conviviale.
- Maintenir une bonne réputation : Tous les participants doivent se conformer à SideBurn. politiques rester dans bonne réputation avec la communauté.
Financement pour donner vie à votre camp thématique
Cette année, nous disposons d'un budget de $20 000 pour soutenir les camps thématiques, avec des subventions de jusqu'à $750 disponible en fonction du nombre de candidats. Veuillez réfléchir attentivement à votre demande afin de nous aider à soutenir autant de camps que possible.
Les subventions peuvent être utilisées à des fins communautaires et infrastructure publique (tentes, sièges, éclairage, décorations, générateurs), locations (camions ou équipement pour les éléments interactifs), et consommables (nourriture, carburant, boissons non alcoolisées). Les subventions ne peuvent pas être utilisées pour acheter du bois de chauffage ou des substances intoxicantes (par exemple, de l'alcool). Veuillez examiner attentivement votre demande afin de nous aider à soutenir autant de camps que possible.
Nouveauté cette année, vous pouvez demander la subvention directement dans le formulaire de candidature au Theme Camp.
Calendrier et échéances
| Date | Tâche |
|---|---|
| 6 janvier 2026 | Ouverture des candidatures |
| 6 février 2026 | Les candidatures doivent être soumises avant 23 h 59. |
| 8 février 2026 | Les candidats retenus seront informés des billets attribués. |
| À déterminer | Bénéficiaires des subventions accordées |
| À déterminer | Tous les reçus doivent être remis à SideBurn. |
