En règle

Remarque : Cette politique a été approuvée le 10 octobre 2025.

Cette politique décrit comment maintenir ce statut à SideBurn. Nous sommes là pour soutenir les efforts de chaque participant pour être en règle et pour honorer la communauté en donnant de la rétroaction aux camps ou aux participants qui ne sont plus en règle.

Par défaut, tous les participants sont considérés comme étant en règle. Parce que SideBurn est un événement intime et communautaire, les installations artistiques, les camps thématiques et les participants individuels ont une influence importante sur notre culture et notre expérience partagées.

Le statut de membre en règle s'applique à tous les artistes, les camps thématiques et les participants individuels.

Avantages d'être en règle

  • Éligibilité aux billets dirigés pour les participants admissibles
  • Placement des camps thématiques et des installations artistiques
  • Possibilité d’être admissible à des subventions
  • Possibilité d’assumer des rôles de bénévoles principaux
  • Soutien général de l'organisation Flame Ontario Arts Collective et des départements associés à SideBurn

Perte du statut de membre

Les artistes, les camps thématiques et les participants individuels peuvent perdre leur statut pour l'une des raisons suivantes :

  • Ne pas aviser Flame Ontario Arts Collective si une installation artistique ou un camp thématique doit annuler sa participation à SideBurn.
  • Placer une installation artistique ou un camp à thème en dehors des limites prévues et refuser de collaborer avec l'équipe chargée du placement pour résoudre le problème.
  • Recevoir des plaintes concernant le bruit et ne pas vouloir travailler avec l'équipe du son pour résoudre le problème.
  • Créer une pression excessive sur les ressources de SideBurn (par exemple, une dépendance excessive envers les bénévoles, l'absence d'infrastructures ou de fournitures adéquates, la nécessité d'une médiation excessive ou d'une intervention logistique de la part de plusieurs départements).
  • Ne pas répondre aux demandes raisonnables des bénévoles de SideBurn.
  • Être signalé par l'équipe "Leave No Trace" (LNT) en raison d'un excès de "Matter out of Place" (MOOP).
  • Se faire passer pour un bénévole de SideBurn ou représenter faussement son affiliation à l'équipe organisatrice de l'événement.
  • Adopter un comportement perturbateur à tout moment de l’événement, y compris lors de l'accès anticipé. Veuillez vous référer à notre Code de conduite pour plus de détails sur ce qui constitue un comportement perturbateur.
  • Avoir fait l'objet d'un ou plusieurs rapports d'incidents.

Les participants qui ne sont pas en règle sont toujours les bienvenus

Les artistes, les camps thématiques et les participants individuels qui perdent leur statut de membre en règle seront automatiquement remis en règle au bout d'un an, à condition qu'il n'y ait pas d'autres incidents. En attendant, ils sont toujours les bienvenus à SideBurn.

La communauté valorise la croissance, la responsabilité et les secondes chances, et tous les participants sont encouragés à profiter de l'année pour répondre aux préoccupations et démontrer un engagement renouvelé à l’égard des principes de SideBurn. Il y a toujours de la place pour grandir, se reconnecter et se réengager dans la communauté.

Reconnaissance territoriale
Nous nous réunissons pour SideBurn sur les territoires traditionnels des Haudenosaunee, des Anishinaabe, des Mohawks de la baie de Quinte, des Hurons-Wendat, des Mississaugas et d'autres peuples autochtones de toute l'île de la Tortue. Nous sommes reconnaissants d'avoir l'occasion de travailler et de bâtir une communauté sur cette terre.